При подаване на заявка от клубове следва да изпратите имейл до admin@bgcf.bg с относно „Лицензиране 2025 г.“, който съдържа:
[1] Таблица UCI_licensees_template.xlsx;
За попълване на данните за лицензиране е задължително да попълните червените полета, като обръщаме особено внимание за UCI ID номер за състезатели и технически персонал, ако имат такъв. В случай че UCI ID номер не е вписан, а лицето има такъв, ще бъде издаден лиценз на цена за нов състезател/техническо лице;
[2] Подписана декларация относно медицински прегледи (Декларация за лицензиране) за клуба. Всеки състезател следва да е преминал медицински преглед;
[3] Копие на застрахователната полица с поименен списък на всеки състезател, заявен за лиценз.

Изискванията към застраховката:
• „Злополука на спортисти и технически лица“ с покритие мин. 5 000 лв.;
• Застраховката следва да покрива целия период на лицензиране и да е платена еднократно за целия период ( не на вноски);
• Застраховките се сключват от името на клуба директно със застраховател. В случай че искате да се възползвате от условията за застраховане, договорени от БФК с ДЗИ, условията и лицата за контакт са посочени тук: Вижте офертата тук

За състезатели в МТВ дисциплини е задължителна допълнителна застраховка „Планинската спасителна служба“. В случай че състезател, участник в състезание в дисциплината MTB няма сключена застраховка за „Планинската спасителна служба“ , то при настъпил инцидент и нужда от услуги на спасителна служба, разходите са за сметка на състезателя.

[4] Снимки за всички нови състезател и за тези състезатели, които нямат актуална с изисквания към файла:
паспортен тип;
минимална резолюция – 300 точки;
фон на снимката – едноцветен;
име на снимката – две имена на лицето;
снимката следва да бъде вертикална – портрет;
МАКСИМАЛЕН РАЗМЕР – 4 MB.

[5] За всеки пакет изпратени заявки за лицензи ще получите фактура (в рамките на два работни дни). Фактурата за членския внос ще получите в същия имейл.

Лицензи за треньори, технически лица, клубни мениджъри и друг помощен персонал, като изискванията са същите, както и при състезателите. Задължително е да има валидна застраховка “Злополука на спортисти и технически лица” за целия период на валидност на лиценза и допълнително за МТВ – “Планинска спасителна служба”.

Съветваме ви внимателно да проверявате данните, които подавате, защото всяка промяна ще се таксува като издаване на нов лиценз. Не изпращайте заявка, която не съдържа всичко необходимо (пр. Ще изпратим снимка по-късно), защото заявката ще започне да се обработва, когато всички документи и данни са налични. Този начин на работа ни затруднява и единствено може да забави процеса.

Лицензите ще ви бъдат изпратени в срок от пет работни дни след одобрение на всички данни и документи, и получаване на плащане по фактурираните членски внос и сума за лицензиране на състезатели.

Срокове за подаване на заявки за издаване на UCI лицензи

• 31 януари е крайният срок за подаване на заявки за лицензиране на клубни състезатели.
След тази дата следва да се заплати допълнителна такса от 20 лева на всеки лиценз;
• За всички състезатели под 17 години крайният срок е 30 април.
След тази дати се дължи допълнителна такса от 20 лева на всеки лиценз.

Обръщаме внимание, че:
Препоръчително е плащанията да се извършват от банковата сметка на клуба;
При плащания по банков път е задължително в основанието да се посочи № на издадената от БФК фактура.

Пояснение на задължителни атрибути за попълване в таблицата UCI_licensees_template.xlsx при издаване на състезателен лиценз, които следва да бъдат попълнени коректно:
В ЧЕРВЕНО
• Трите имена (Изписани в отделни полета на ЛАТИНИЦА – както са изписани във вашата лична карта!)
• UCI ID – можете да го видите в приложената таблица. За нови състезатели оставяте полето празно
• Пол – M (male)/ ( F) female
• Дата на раждане
• Националност
• Роля – за състезателите „RIDER”, за технически лица една от следните “COACH”, “MANAGER”, “MECHANIC”, “STAFF”

В ЖЪЛТО (ЗАДЪЛЖИТЕЛНИТЕ ЗА БФК ПОЛЕТА)
• Отбор изписан на ЛАТИНИЦА/ Без отбор (индивидуално) или Любител;
• Състезателна категория, както следва: