Съгласно ЗАКОН ЗА ФИЗИЧЕСКОТО ВЪЗПИТАНИЕ И СПОРТА (ЗФВС) спортни състезания могат да се организират само от притежатели на спортен лиценз – спортни клубове, регистрирани в ММС и спортни федерации. Държавните първенства и Обиколката на България се организират от БФК, съвместно с колоездачните клубове, на територията, на които се провеждат състезанията, съгласно Регламента на Международния колоездачен съюз и Наредбите за провеждане на държавни първенства в отделните направления.
Националните купи и другите колоездачни прояви, вписани в календара на БФК, се организират от колоездачни клубове и организации, притежатели на спортен лиценз по смисъла на ЗФВС, съгласувано с БФК. Всички правила за организацията на състезания са регламентирани в Наредба за провеждане на колоездачни състезания (Наредбата) на територията на Република България.
| Документ за изтегляне | Бланка за правилно структурирана наредба за състезание |
|---|---|
| НАРЕДБА Шосе и Писта | Наредба за провеждане на колоездачно състезание |
| НАРЕДБА XCO | Наредба за провеждане на състезание по колоездене в дисциплина XCO |
| НАРЕДБА XCM | Наредба за провеждане на състезание в дисциплина XCM |
Състезанията се регистрират в състезателния календар (Държавен спортен календар) в периода от 15. Септември до 15. Ноември на предходната година чрез заявка за включване в календара на БФК за следващата година .
Заявките се изпращат на e-mail: races@bgcf.bg. БФК обработва заявките по ред на постъпване и определени в Наредбата критерии. Организаторът заплаща административна такса за включване в календара на БФК до 15. Февруари на годината, за която е изготвен календара.
Националните купи и другите колоездачни прояви, вписани в календара на БФК, се организират от колоездачни клубове и организации, притежатели на спортен лиценз по смисъла на ЗФВС, съгласувано с БФК. В национални купи и състезания от календара на БФК могат да вземат участие притежатели на UCI лиценз, издаден от национални или континентални колоездачни федерации или UCI, както и притежатели на хоби лицензи към БФК.
Организаторите на смесени събития са задължени да приложат и впишат в наредбата за провеждане на състезанието ясни критерии, по които състезанието, вписано в календара на БФК, ще бъде разграничено от това, което не е вписано в календара (напр. различен вид стартови номера, различно трасе, различно време на провеждане на стартовете и т.н.). Главният съдия има право да не допусне провеждане на събитието регламентирано от БФК, ако организаторът не е осигурил ясно разделение на проявите.
При масови (смесени) събития, които са част от календара на БФК, но включват и категории за любители, туристи и др. нелицензирани участници, БФК регламентира само частта от събитието, в която участват лицензирани от БФК състезатели. При събития извън календара на БФК с категория (група), която обхваща само любители, туристи, БФК не носи отговорност.
Съгласно чл. 3.11.2. от Наредбата на територията на Република България (Наредбата), организаторът изпраща проект-наредба за състезанието за съгласуване с БФК и Републиканска съдийска колегия (РСК) на имейл races@bgcf.bg. Срокът за изпращане на наредба за състезанието е 45 календарни дни преди старта. След преглед от РСК, Наредбата следва да се публикува в сайта до 30 дни преди старта.
Ръководството и контрола по провеждането на състезанията се осъществява от главен съдия (комисар) и съдийска колегия. БФК назначава Главен съдия за всяко състезание, част от календара на БФК при прегледа на Наредбата. Съгласно чл. 3.4.1. Разходите за Главен съдия са за сметка на организатора и се заплащат към БФК. За хонорара на главен съдия БФК издава фактура на организатора по ценоразпис, както следва. Фактурата следва да бъда платена в срок от 5 работни дни след датата на издаване.
За един състезателен ден:
Главният съдия следва да спазват стриктно Наредбите и правилниците за провеждане на състезанията и да подпомагат правилното и успешно провеждане на повереното им събитие.
Главният съдия следва да изпрати към БФК официалните резултати от проведеното състезание под формата на протокол в електронен вид по формат утвърден от УС (виж по-долу), до races@bgcf.bg най-късно до 24 часа след финала на последния състезател.
5-ДНЕВНИ ХОБИ ЛИЦЕНЗИ ПРЕЗ ОРГАНИЗАТОРА НА СЪСТЕЗАНИЕТО
Съгласно т. 5.5.1. от Наредбата 5 – дневни хоби лицензи могат да бъдат издавани чрез Организатора на състезанието (не важат за състезания на Писта, ДЛОШ и състезания от Международен календар).
Организаторът удостоверява наличието на задължителните документи за издаване на лиценз – застрахователна полица „Злополука на спортисти и технически лица“ с покритие мин. 5 000 лв., списък на застрахованите лица и удостоверяващ документ за заплащането на полицата.
Проверката на допълнителна застраховка „Планинската спасителна служба“ е отговорност на организатора и главния съдия на състезания в МТВ дисциплините. В случай че състезател няма сключена застраховка за „Планинската спасителна служба“ , то при настъпил инцидент и нужда от услуги на спасителна служба, разходите са за сметка на организатора/състезателя и БФК не носи отговорност.
Организаторът заявява групови 5 – дневни хоби лицензи в срок най-малко 7 календарни дни преди старта на състезанието. Заявка (бланка за заявка на 5 – дневни хоби лицензи през организатор по-долу) в електронен формат се изпраща до races@bgcf.bg.
След този срок, участници в състезанието могат да заявят 5 дневен хоби лиценз индивидуално тук , като е задължително представянето на застраховка „Злополука на спортисти и технически лица“ с покритие мин. 5 000 лв. и допълнителна застраховка „Планинската спасителна служба“ за периода на лицензиране, заплатени към застрахователя.
БФК издава фактура на организатора, като цената на един 5 дневен хоби лиценз е 3 лв. Сумата по фактурата следва да бъда платена преди старта на състезанието.
БФК връща най-късно до 24 преди старта на състезанието заявката с добавени кодове за 5-дневни хоби лицензи.
Бланка за заявка за 5 – дневни хоби лицензи през организатор;
Бланка за заявка за участие в състезание;
Бланка за протокол от състезание.